建立责任制
Gumroad从2015年开始就远程办公了。
我认为对于所有不需要办公室的企业而言,远程办公将成为一种常态。这几乎包括了在新冠肺炎疫情期间做出彻底改变并想办法通过分布式团队继续前行的每一家企业。
当没有办公室的时候,你的招聘就不用限制在当地的人里。你可以在全世界各地招人,在招聘双方都不需要离开家或者飞到地球的另一边的情况下,你就能够找到最优秀的人,将他们带进你的企业。
一旦迈出了这一步,你可能会意识到,传统上的一些关于如何经营一家企业的其他观点也就说不通了,例如开会。大部分企业将会议作为完成它们工作的重要工具。但是在Gumroad,我们没有会议,甚至更进一步:我们是完全异步的。这意味着对于我们而言,所有的沟通都是考虑周全的。因为没有什么是紧迫的(除非网站关闭),讨论只在用心处理之后进行。
发生紧急情况的时候怎么办?事实是,我们的业务模式并不会产生那种需要你“放下一切,立马处理”的情况。例如,如果你的企业主要进行业务开发,而一位关键客户因为产品某一功能退化或者超过截止时间而退出,则可能出现上述情况。
如果有些事情确实需要我们立即介入,我们会使用Slack作为沟通工具。GitHub(一个面向开源及私有软件项目的托管平台)是我们保存代码数据的地方,工程师在代码合并、实时部署之前会在这里提交代码供同行审核。Notion用于其他方面的管理。它是我们用于存放路线图(我们将其公开)和产品开发过程的工具,也是我们了解每个人如何工作、进行知识共享的地方。
这一三叉戟体系是鼓励员工自我学习、解决问题非常有用的方法,有助于员工在需要帮助的时候知道去哪里获得帮助。几个小时后,查看Slack;一两天后,查看GitHub;更久一点,查看Notion。数据指标以及团队薪酬的透明度很重要,但将对的信息在对的时间便捷地呈现给对的成员也同样重要。
如果有些事确实需要实时讨论,我们现在使用Clubhouse进行纯音频对话。与Zoom会议相比,它有一个好处,我们能够更轻而易举地将客户拉进会议中。
这种文化要求每个人在计划进行“深度工作”时告诉其他人,这是作家卡尔·纽波特(Cal Newport)创造的词,表示需要专心、高强度认知活动的任务。我们的很多工作,包括写作、编码、设计,都不太适合被打断。除了设定要求,人们也能够根据自己的意愿决定如何具体操作。他们可以让其他人知道自己计划露面并回答问题的时间,也可以连续数周关闭通知。对我而言,这就像在日历上预留时间段一样简单。
在可实现的范围内明确期望,让人们能够围绕自己的生活来安排工作,而不是围绕工作来安排生活。这对于刚刚为人父母的人尤其重要。每个人都能够系统安排他们的时间,最大限度地提高自己的幸福感和效率,从而从中受益。大部分人可以学着自我管理,学着变得更高效并富有影响力。
我认识到,我所做的和我们在Gumroad所做的可能不适用于每一位创始人或者每一家企业,这取决于企业业务的性质。虽然灵活的工作时间越来越普遍,但有些企业像我们一样在完全异步和远程办公的情况下运转得最好,而其他企业则使用远程办公和在共同办公空间共享工作时间的混合模式。只要你专注于向客户提供最好的产品,建立一个有效体系的过程会从下往上自然而然地发展起来,不会有来自顶层的命令的感觉。
毕竟你想要住在一个什么样的房子里,最终由你来决定,然后再去找认同你的那些人。Gumroad的价值观有点另类,你甚至可以说它有点可怕。但它指引着我们做的一切,并传达了外界需要了解的关于我们的企业的信息。我们的价值观可能对大多数人而言行不通,对他们来说,Gumroad并不适合。幸运的是,有数百万其他企业适合。