第25篇 谈求速

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急于求成对于将行之事乃最危险的因素之一,因为那就像医家所谓的预先消化[1],肯定会在体内留下许多没法吸收的物质,从而埋下难以察觉的病根。所以衡量办事之快慢不可凭耗时之多少,而应当根据事情的进展。一如奔跑之速度并不取决于跨步之大或抬足之高,办事之迅捷亦非取决于一次办理许多,而是取决于认真负责的办理。有人只关心以较短的时间办完公务,或是设法让事情看上去已经了结,如此他们便可显得办事利索。但是凭精打细算省时是一回事,靠偷工减料求速则是另一回事;而如此草率处理之事,通常还须经多轮碰头或开会来了结,结果总是反反复复,磕磕绊绊。我认识的一位明白人曾有句口头禅,他见人急于求成时爱说:“少安毋躁,这样我们可以早点了事。”

但另一方面,真正的求速求快则十分宝贵,因为正如金钱是商品价值的尺度,时间亦是办事效率的尺度;若办事慢条斯理,那办成事情所付出的代价就会高昂。斯巴达人和西班牙人以慢条斯理著称,故有“让我的死神从西班牙来”一说,因为如果那样的话,死亡肯定会姗姗来迟。

最好耐心地听取有关人士就有关事务的概要汇报,宁可在其汇报之前就发号施令,也不要在其汇报之中打断人家;因为被打断思路者往往会颠三倒四,重复前言,而比起他按自己的思路顺着讲,他这样边回忆边说更为冗长乏味;不过会议主席比发言者更令人讨厌的时候并不鲜见。

说话一再重复往往浪费时间,但有时节省时间的诀窍就是反复强调问题的要点,因为这样就消除了许多可能会随之而来的冗言赘语。发言拖泥带水就如同奔跑穿长袍披风。开场白、过渡语、客套话,以及关于发言者本人的空聊闲扯,都是对时间的极大浪费;它们听起来好像是在谦虚,其实是在自夸。不过应该注意,当与会者对你的发言可能有反对之意时,则不可开门见山地亮出观点,因为脑子里的偏见需要用开场白去消除,正如要让药膏之药性发作需要热敷一样。

最值得注意的是,有条不紊、各司其职和突出重点是办事迅捷的关键所在,而且分配职责不可过于粗略,因未分职责者对事情会不闻不问,分配职责过多者则会忙得不顾后果。选择好时机就是节约时间,而不合时宜的行动只是徒劳。凡事都须经三个步骤,即筹划、讨论(或曰审议)和实施。如若你要求速就得注意,唯讨论可使较多人参加,筹划和实施则只能由少数人担任。[2]某种书面形式的议事提纲可在很大程度上提高效率,即使提纲被完全否决,那些否决意见也比无纲可循的漫谈更有指导意义,正如柴灰比土尘更有利于植物生长一样。


[1] 用模拟消化过程的加工方法对食物进行预先处理,一般用于伤病员。

[2] 此句中的“你”“较多人”和“少数人”当分别指当时的英国国王、国会和枢密院。


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