第47篇 说洽谈

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就一般情况而论,当面洽谈比书面洽谈更好,而由第三者出面谈比本人出面谈更好。宜用书面洽谈的情况有:当一个人想得到书面答复的时候,当自己的洽谈信函日后可作为正当凭证的时候,或当面谈有可能受阻或被断章取义的时候。宜当面洽谈的情况有:当一个人的威信会令对方起敬的时候(如与身份较低者洽谈);当所谈之事微妙,须观察对方的表情方知说话分寸的时候;更通常的是,当一个人想对自己的话保留否认或解释之自由的时候。在挑选替自己出面洽谈事务的人时,最好挑那些爽快耿直的人,因为他们一般都受人之托就忠人之事,会向你如实汇报洽谈结果;千万别挑那些狡狯之徒,因为他们会利用替上等人办事的机会抬高自己,而且往往报喜不报忧以博取欢心。另须注意挑选那种乐意去谈你所托之事的人,这样会使洽谈事半功倍;同时亦须注意所选之人得适合所谈之事,如要告诫某人须挑敢说敢言者,要劝说某人须挑善甜言蜜语者,要探询某人须挑心眼灵活者,而要洽谈某项违情悖理的事时,则须挑选那种死心眼的人。还应注意选用那些曾受你之托去洽谈并有幸在洽谈中占上风的人,因为以往的成功会增加他们的自信,从而他们会努力坚持自己提出的条件。

洽谈时最好先婉转地探询对方的意图,不要直截了当地开门见山,除非你是想给对方来个出其不意。须知有求于人的洽谈对手比无所欲求的洽谈对手更容易对付。如果一个人与对方已达成初步协议,那该谁先履行协议就成了最重要的问题,而要合情合理地要求对方先履行义务,通常须具备三个条件:一是该协议的性质需要对方先履行义务,二是能使对方相信自己在另外某件事上还需要他的合作,三是能证明自己是最讲信用的人。洽谈的全部策略技巧就是观察对方并利用对方。人们暴露自己的时候往往是受人信任之时、兴奋激动之时、疏于防范之时、万不得已之时,或当想做某事而又找不到适当借口之时。如果你想左右对方,那你就必须了解其习性癖好从而引之,或了解其目的意图从而诱之,或了解其弱点短处从而迫之,要么就是了解到能影响对方的人和事,从而对其加以控制。与狡诈者洽谈必须断定他的真实意图,从而正确理解他的言语,记住在这种人面前应少说为佳,而且说的话要尽可能出乎其意料。在洽谈遇到困难时不要急于求成,但必须为洽谈成功做好准备,以期达成协议的时机逐渐成熟。


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